Ting 20 (vejle-udgave)

Google Docs - et værktøj der gør samarbejde lettere

Har du prøvet at skrive et oplæg, sende det til en kollega, få det tilbage med tilføjede kommentarer, skrive i det og sende igen – pludselig har man ikke styr på, hvad der var den oprindelige tekst, hvem der har tilføjet hvad og hvilken version der er den nyeste.

Dette problem løses i denne uge. Vi skal oprette dokumenter på nettet og dele dem med andre.

Du har allerede adgang til Google Docs via din Google konto, som du har oprettet i Ting 1.

Google Docs er Googles svar på Word, Excel og PowerPoint.

Din opgave er:

• Gå ind på Google Docs og log ind med din Google konto (Ting 1).
  Hvis der er engelsk dialog, kan du vælge dansk i ”settings” i øverste højre hjørne.
  Ret evt. også tidszonen ( til Copenhagen) .

• Opret et dokument ved at klikke på "ny" og skriv noget – evt. en lille arbejdsbeskrivelse, som du senere deler med en kollega. Gem dokumentet. Google navngiver selv, og du kan omdøbe i ”filer”. Når man lukker dokumentet bliver det gemt automatisk.

• Der er mulighed for fed skrift, tabel, sidehoved osv. som du kender det fra Word.

• Del dokumentet med en kollega – (øverste højre hjørne), og få hende/ham til at skrive i det. Fortsæt selv med et par tilføjelser, lav evt. om på skrift og farver - og gem.

• Se ændringerne i dokumentet i ”revisionsoversigt”. Du kan se præcis hvem der har ændret hvad, og det er let at komme tilbage til en tidligere version.

Under ”filer” kan du downloade dit dokument i word eller pdf. Dvs at dit google-dokument let kan laves om til word eller pdf, og lægges på G-drevet, hvis der er brug for det.

Du kan også det omvendte - det vil sige: vælge en fil på et drev, som er skrevet i Word, og uploade dokumentet til Google Docs. (Menupunktet ”Upload”). Kort sagt, du kan få alle dine dokumenter lige hvor vil have dem – i Word eller Google doc.

Ekstra

Regneark i Google Docs: Google spreadsheets.

Vil du prøve at arbejde med regneark, går du I Google Docs og klikker på ”Ny” i menulinjen. I stedet for dokument vælger du regneark.

Roskilde-Slagelse bibliotekerne har lavet en vejledning her: http://docs.google.com/View?docid=ddf3vqxz_62vzfft7hs

Det er en enkel vejledning, også beregnet på dem der ikke er vante til at arbejde med regneark! Og dit regneark kan så eksporteres til Exel, ligesom et Exel regneark kan uploades til Google Docs.

Google Docs kan også håndtere præsentationer (Power Points).

På hjælpesiderne kan du læse mere om Google Docs.